ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT BERBASIS WEBSITE PADA KANTOR KEPALA DESA KOTA DATAR

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengelolaan administrasi surat menyurat berbasis website pada Kantor Kepala Desa Kota Datar. Latar belakang penelitian ini adalah kurang efisiennya proses pengajuan surat secara konvensional yang mengharuskan masyarakat datang langsung ke kantor desa serta melampirkan ulang dokumen setiap kali melakukan pengajuan. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah metodologi prototyping yang terdiri dari tahapan komunikasi, perencanaan cepat, pemodelan desain cepat. Hasil dari penelitian ini berupa blueprint sistem yang mencakup alur proses pelayanan, fitur-fitur yang terdapat dalam sistem, serta desain antarmuka pengguna yang dibagi tiga jenis pengguna, yaitu operator desa, kepala desa, dan masyarakat. Rancangan ini diharapkan menjadi acuan awal untuk pengembangan sistem lebih lanjut guna meningkatkan efektivitas layanan administrasi surat menyurat di tingkat desa.