PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA CAFE SOCRATES VEGAN MEDAN

Cafe Socrates Vegan Medan menghadapi permasalahan operasional pada proses pemesanan, transaksi, pembelian bahan baku, dan pengelolaan persediaan yang belum sepenuhnya terdigitalisasi dan terintegrasi. Kondisi tersebut menyebabkan proses pelayanan kurang fleksibel, pencatatan data belum tersusun secara sistematis, serta pemantauan transaksi dan stok bahan baku belum dapat dilakukan secara optimal. Permasalahan tersebut disebabkan oleh pencatatan pesanan yang masih menggunakan struk fisik, sistem pemesanan dan pembayaran di awal yang kurang fleksibel terhadap pesanan tambahan, belum tersedianya dokumentasi harga beli bahan baku, serta pengelolaan persediaan yang masih menggunakan pencatatan fisik berbasis kertas sehingga berisiko menimbulkan selisih stok dan kerugian akibat bahan baku melewati masa kedaluwarsa. Penelitian ini menggunakan metode prototyping dengan teknik pengumpulan data melalui observasi dan wawancara, serta didukung oleh perancangan sistem berbasis web menggunakan MySQL, dengan alat bantu Figma untuk perancangan antarmuka sistem. Hasil penelitian ini berupa rancangan prototype sistem informasi berbasis web yang mencakup fitur pemesanan menggunakan QR Code, pengelolaan pesanan, transaksi pembayaran, pembelian bahan baku, pengelolaan persediaan, serta laporan operasional untuk membantu Cafe Socrates Vegan Medan dalam meningkatkan keteraturan data, efisiensi proses kerja, dan kualitas pelayanan kepada pelanggan.