PENGEMBANGAN WEBSITE UNTUK MANAJEMEN BIMBINGAN BELAJAR PADA GRAND TIGA SUNGGAL

Bimbingan Belajar Grand Tiga Sunggal masih menghadapi kendala dalam pengelolaan administrasi karena proses pendaftaran siswa, pencatatan pembayaran, pengelolaan absensi, penjadwalan pembelajaran, dan perhitungan gaji tutor masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, memperlambat penyusunan laporan, serta menyulitkan proses pencarian dan pengelolaan data. Penelitian ini bertujuan mengembangkan Website manajemen bimbingan belajar yang mampu mengintegrasikan seluruh proses administrasi sehingga pengelolaan data menjadi lebih efektif, efisien, dan akurat. Pengembangan sistem menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yang meliputi tahapan Requirements Planning, User Design, Construction, dan Cutover. Metode ini dipilih karena mendukung pengembangan sistem secara cepat melalui keterlibatan pengguna dalam setiap tahapan. Berdasarkan tahapan tersebut, Website dikembangkan menggunakan MySQL sebagai basis data serta dilengkapi fitur Rule-Based Chatbot dengan metode keyword matching untuk menyediakan informasi mengenai jadwal pembelajaran, tutor, dan layanan bimbingan belajar. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mendukung pengelolaan pendaftaran siswa, pembayaran, absensi siswa dan tutor, penjadwalan, perhitungan gaji tutor, serta penyusunan laporan keuangan. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing, seluruh fitur utama sistem berfungsi sesuai dengan kebutuhan fungsional. Dengan demikian, Website yang dikembangkan mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akurasi pengelolaan administrasi di Bimbingan Belajar Grand Tiga Sunggal.