PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMK SWASTA PARULIAN 1 MEDAN

SMK Swasta Parulian 1 Medan merupakan sekolah menengah kejuruan yang masih melakukan pengelolaan data akademik secara manual menggunakan pencatatan tertulis dan file spreadsheet yang terpisah. Kondisi tersebut menyebabkan proses presensi, pengolahan nilai, dan penyusunan rapor membutuhkan waktu lebih lama, dan berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan, ketidaksesuaian data, dan keterlambatan penyampaian informasi kepada wali murid. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi akademik berbasis web yang dapat membantu pengelolaan data akademik, presensi siswa pada setiap mata pelajaran, pengolahan nilai, validasi rapor, serta penyampaian informasi kehadiran dan sikap siswa kepada wali murid melalui WhatsApp. Sistem dikembangkan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall yang terdiri dari tahap requirement analysis, design, implementation, dan testing. Sistem memiliki hak akses untuk admin, guru, kepala sekolah, dan siswa. Pengujian dilakukan menggunakan Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT). Hasil pengujian Black Box menunjukkan seluruh 206 skenario pengujian berhasil berjalan sesuai harapan, sedangkan UAT memperoleh tingkat penerimaan pengguna sebesar 92,60% dengan kategori sangat baik. Hasil tersebut menunjukkan bahwa sistem dapat membantu pengelolaan data akademik menjadi lebih terstruktur, terpusat, dan mudah digunakan oleh pihak sekolah.