PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA UNTUK PEREKRUTAN DAN PELATIHAN PADA PT. TRANS ENGINEERING SENTOSA

PT. Trans Engineering Sentosa menghadapi permasalahan pengelolaan sumber daya manusia meliputi kesenjangan kompetensi akibat proses perekrutan kurang tepat sasaran untuk proyek berisiko tinggi, dokumentasi pelatihan tidak terstruktur sehingga menyulitkan identifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi, dan sistem manajemen tugas belum optimal dalam mendukung koordinasi proyek. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sistem informasi manajemen sumber daya manusia menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) melalui tahapan perencanaan, analisis, desain, dan implementasi. Sistem terdiri dari tiga modul utama yaitu modul perekrutan untuk pencocokan kualifikasi kandidat dengan kebutuhan proyek, modul pelatihan untuk dokumentasi riwayat pelatihan dan sertifikasi karyawan, serta modul penugasan yang mengatur alokasi tugas berdasarkan prioritas dan memantau status pengerjaan secara realtime. Implementasi sistem berhasil meningkatkan akurasi seleksi karyawan untuk proyek berisiko tinggi, memudahkan identifikasi gap kompetensi dan kebutuhan pelatihan, serta mengoptimalkan koordinasi tim melalui dokumentasi penugasan transparan dengan penetapan Person In Charge (PIC) dan tracking progress yang jelas. Sistem memberikan kontribusi signifikan dalam digitalisasi pengelolaan SDM terintegrasi dan berbasis data untuk mendukung pengambilan keputusan strategis serta meningkatkan efektivitas operasional perusahaan.