MIGRASI SERVER ON-PREMISE KE EXCHANGE ONLINE PADA BADAN PELAKSANA OTORITAS DANAU TOBA

Badan Pelaksana Otorita Danau Toba (BPODT) merupakan Satuan Kerja dibawah Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif yang bertujuan untuk mengembangkan Kawasan Pariwisata Danau Toba sebagai Kawasan Strategis Pariwisata Nasional. Untuk meningkatkan efisiensi komunikasi, BPODT berencana melakukan migrasi dari server email on-premise ke Exchange Online, layanan email berbasis cloud yang disediakan oleh Microsoft. Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dari Universitas Mikroskil berkolaborasi dengan BPODT dalam kegiatan transfer teknologi untuk proses migrasi dan implementasi server email on-premise ke Exchange Online. Tahapan transfer teknologi melibatkan analisis kebutuhan, pembelian lisensi, verifikasi domain, pembuatan akun pengguna, migrasi data email, konfigurasi DNS, komunikasi dan dukungan pengguna serta penyusunan buku panduan untuk dokumentasi proses migrasi. Hasilnya, seluruh proses berjalan lancar dibuktikan dengan analisis kebutuhan yang efektif dan efisien, pembelian lisensi Exchange Online yang tepat sasaran, dan implementasi migrasi Exchange Online yang sukses dan diharapkan dapat meningkatkan efisiensi komunikasi internal dan eksternal BPODT. Buku panduan yang disusun juga menjadi sumber referensi yang berguna bagi BPODT dalam mengelola Exchange Online.