ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA TOKO MITRA PLASTIK

Toko Mitra Plastik adalah sebuah toko grosir yang menyediakan berbagai jenis kebutuhan masyarakat, seperti beras hitam organik, kantong plastik, thinwall, selotip, vacuum bag, sendok dan garpu plastik, gelas oval plastik, kantong PE bening, plastik packing online shop, dus kue, bubble wrap, plastik pupuk, sedotan, pudding cup, tali rafia, karet gelang, plastik sampah, klip, gelas PET, standing pouch, paper bowl dan sebagainya. Saat ini, penjualan barang yang dilakukan pada toko ini memiliki sistem cash dan kredit. Apabila penjualan dilakukan secara cash, maka staf penjualan tidak akan membuat bon faktur. Sedangkan, jika penjualan dilakukan secara kredit, maka staf penjualan akan membuat bon faktur. Data penjualan ini tidak dicatat pada buku penjualan, sehingga pemilik toko tidak dapat melihat data penjualan yang terjadi secara transparan. Hal ini juga memungkinkan terjadinya manipulasi data oleh staf penjualan, sehingga dapat mengakibatkan kerugian pada perusahaan. Tidak adanya pencatatan data penjualan juga dapat mengakibatkan terjadinya penggelapan uang penjualan oleh pelayan toko. Saat ini, pemilik toko kesulitan dalam mengetahui sisa stok barang di gudang. Permasalahan lainnya yaitu belum adanya pencatatan data pemesanan barang dan data barang masuk, sehingga sering terjadi ketidaksesuaian antara barang yang dipesan dan barang yang dikirimkan oleh supplier. Saat ini, pemesanan barang hanya dilakukan melalui pesan whatsapp saja kepada supplier yang dilakukan oleh pemilik toko secara langsung. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, maka perlu dilakukan proses analisis dan perancangan terhadap sistem berjalan. Metode yang digunakan dalam proses analisis dan perancangan adalah metode Waterfall, sedangkan tools yang digunakan dalam perancangan adalah data flow diagram (DFD). Hasil dari penelitian ini adalah sebuah blueprint sistem usulan yang dapat digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan.