ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. PATEN JAYA VULKANISIR

PT. Paten Jaya Vulkanisir adalah perusahaan yang bergerak di bidang vulkanisir ban dan memiliki lebih kurang 40 karyawan aktif. Saat ini, PT. Paten Jaya Vulkanisir menggunakan dua jenis sistem absensi, yaitu absensi secara digital dengan menggunakan mesin absensi dan sistem absensi secara manual dengan mencatat data absensi di buku. Proses absensi secara digital dilakukan untuk karyawan dan proses absensi di buku dilakukan untuk karyawan pabrik. Biasanya karyawan pabrik akan menandatangani buku absensi yang disediakan oleh Accounting. Hal ini dikarenakan tangan dari karyawan pabrik ini sering kotor sehingga susah untuk menggunakan mesin absensi digital. Penerapan sistem berjalan ini menghadapi beberapa masalah seperti belum terdapat integrasi data absensi dengan data penggajian mengakibatkan diperlukannya waktu yang lama dalam merekap dan menyelesaikan pekerjaan, pihak manajemen perusahaan mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi mengenai kondisi karyawan pada setiap divisi. Selain itu, pihak manajemen perusahaan juga kesulitan dalam menghitung gaji karyawan dan memperoleh laporan penggajian dalam waktu yang singkat karena dilakukan proses rekapitulasi data absensi dari setiap divisi secara manual terlebih dahulu. Pada saat proses rekapitulasi data absensi ini juga sering terjadinya kesalahan pencatatan absensi. Hal ini dikarenakan proses pencatatan data cuti dan izin masih dilakukan secara manual dengan menggunakan slip izin/cuti dan slip ini kadang bisa hilang, tercecer, ataupun terselip. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, maka perlu dilakukan proses analisis dan perancangan terhadap sistem berjalan. Metode yang digunakan dalam proses analisis dan perancangan adalah metode RAD, sedangkan tools yang digunakan dalam perancangan adalah unified modeling language (UML). Hasil dari penelitian ini adalah sebuah blueprint sistem usulan yang dapat digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan.