PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PRAKTIKUM BERBASIS WEB DI PUSAT KOMPUTER DAN BAHASA UNIVERSITAS MEDAN AREA

Pusat Komputer dan Bahasa merupakan unit yang melaksanakan kegiatan praktikum antara lain praktikum komputer, praktikum aplikasi dan praktikum bahasa Inggris bagi mahasiswa di Universitas Medan Area. Proses kegiatan administrasi yang terjadi, yaitu pendaftaran peserta praktikum, pendataan sampai pembuatan laporan masih dilakukan secara konvensional dan masih menggunakan media kertas sehingga dengan semakin banyak fakultas dan seiring jumlah mahasiswa yang semakin meningkat menjadikannya kurang efektif dan efisien. Beberapa kendala yang sering ditemui seperti lamanya waktu tunggu dan antre mahasiswa yang mendaftar ke pegawai administrasi praktikum, tidak ada informasi ruang kelas praktikum yang sudah penuh, tidak konsistensi, data tidak akurat, beberapa berkas rusak bahkan hilang juga beberapa data administrasi praktikum yang tidak terintegrasi antar kampus membuat data menjadi rancu. Metode pengembangan sistem menggunakan konsep Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SHPS) dalam menghasilkan aplikasi. Aplikasi ini dibuat menggunakan Adobe Dreamweaver CS5 dan dikembangkan berbasis web yang dapat memudahkan mahasiswa mendaftar praktikum dan membantu pegawai dalam mengolah data seperti data peserta praktikum, data jadwal, data pembayaran, data mahasiswa, data instruktur, data laboratorium yang menghasilkan informasi kapasitas ruang laboratorium dan memudahkan pegawai dalam menyajikan absensi dan juga laporan- laporan lainnya. Aplikasi ini saling terintegrasi dengan data base yang menghubungkan data administrasi antar kampus di Universitas Medan Area.