ENGEMBANGAN AUTHORIZATION REVAMP PROGRAM DI DALAM SISTEM SAP PADA PT WILMAR CONSULTANCY SERVICES (WCS)

Otorisasi merupakan bagian penting bagi perusahaan yang menggunakan sistem SAP. Pengguna sistem SAP dapat menjalankan transaksi yang dibutuhkan bila telah diberikan otorisasi yang tepat. Sudah menjadi tugas tim support PT WCS untuk memberikan otorisasi tersebut. Namun, pengaturan otorisasi merupakan proses yang melelahkan dan berulang-ulang karena tidak adanya dokumentasi mengenai otorisasi apa saja yang harus dimiliki oleh setiap pengguna, sehingga pada akhirnya mengakibatkan terjadinya kelebihan otorisasi atau kekurangan otorisasi pada pengguna SAP. Masalah pengaturan otorisasi ini dialami oleh banyak perusahaan konsultan SAP. Oleh karena itu, dikembangkan Authorization Revamp Program yang berfungsi untuk me-maintain otorisasi pengguna menjadi lebih terstruktur pada sistem SAP melalui pendekatan Accelerated SAP (ASAP). Hasil pengujian menggunakan User Acceptance Test (UAT) menunjukkan bahwa 87% pengguna menerima Authorization Revamp Program yang dikembangkan pada penelitian ini. Dengan diterapkannya Authorization Revamp Program pada PT WCS, pengaturan otorisasi menjadi lebih efektif dan efisien, serta mengurangi terjadinya kelebihan atau kekurangan otorisasi pada pengguna SAP